Informatie ledenadministratie

Informatie van en over de ledenadministratie

Contact
Bert Lanting of Evert Kamminga via ledenadministratie@svdeheracliden.nl of via ledenadministratie

Aanmelden

Dit kan alleen bij de ledenadministratie door het lid of ouder(s)/verzorger(s) worden gedaan (dus niet via trainer, leider, vriend, etc., ) door het ingevuld en ondertekend verzenden van het aanmeldingsformulier.

Na verwerking van de aanmelding wordt door de (groeps)leider contact met u opgenomen over indeling, training en wedstrijden.

NB!. Wanneer je in de afgelopen 3 jaar voor een andere vereniging bent uitgekomen in bindende (KNVB) wedstrijden is overschrijving noodzakelijk.

WACHTLIJST

Wanneer je in de leeftijdscategorie valt waarvoor een wachtlijst geldt en je toch lid wilt worden, wordt geadviseerd om tóch het aanmeldingsformulier in te vullen.  Je wordt dan namelijk op de wachtlijst gezet. 

Afmelden

Dit kan alleen bij de ledenadministratie door het lid of ouder(s)/verzorger(s) worden gedaan (dus niet via trainer, leider, vriend, etc., )

Binnen 14 dagen ontvang je een bevestiging. Bewaar deze mail goed. 
Niet ontvangen? Neem dan contact op met de ledenadministratie!

NB! Afgemeld vóór 1 mei!  Datum poststempel en verzending e-mail is bepalend.
Het lidmaatschap wordt per 1 juli beëindigd.
Voor afmeldingen die na 30 april binnenkomen loopt het lidmaatschap door met nog één seizoen.

Contributie blijft, ook bij tussentijdse opzegging, verschuldigd tot en met de maand juni van het lopende seizoen (seizoen is 12 maanden van 1 juli tm 30 juni). 

Overschrijven

Naar SV de Heracliden
Meld je uiterlijk 2 dagen voor de sluitingsdatum van 15 juni van de KNVB aan bij de vereniging.
Houd er rekening mee dat de ledenadministrateur een vrijwilliger is en niet 24/7 beschikbaar.
Wacht dus niet tot het laatste moment en voorkom dat je aanmelding niet tijdig kan worden verwerkt.

Zie aanmelden


Naar andere vereniging
Wanneer je nog lid bent dan vóór 1 mei afmelden als lid. 

Meld je aan bij de nieuwe vereniging. Daarna wordt het overschrijvingsproces digitaal in gang gezet.

 

LET OP

  1. Overschrijvingen ingediend tussen 5 maart en 15 juni worden per 1 juli door de KNVB doorgevoerd in de administratie, tenzij er een financiële blokkade wordt gelegd vanwege achterstallige betaling. De afmelding wordt dus alleen in behandeling genomen als u aan uw contributieverplichtingen of andere betalingsverplichtingen hebt voldaan. Controleer daarom, om vertraging te voorkomen, of er nog openstaande facturen zijn.
     
  2. De sluitingsdatum voor overschrijvingen is 15 juni om 23:59 uur. Overschrijvingen die na 15 juni worden ontvangen, worden als tussentijdse overschrijving in behandeling genomen en dan moet er worden voldaan aan de dispensatiecriteria.
     
  3. Een overschrijving is van toepassing als je tot en met 3 jaar na beëindiging van het lidmaatschap van de laatste vereniging als spelend lid bent uitgekomen.
     
  4. De huidige overschrijvingsregels (Reglement Overschrijvingsbepalingen Amateurvoetbal) blijven van kracht, maar de uitvoering wordt veel gemakkelijker voor zowel de speler als de betrokken verenigingen. Zo is het niet meer nodig om de oude spelerspas op te sturen en dat geldt ook voor de Ledenmutatiekaart die in bepaalde gevallen nog noodzakelijk was. Een groot voordeel van digitaal overschrijven is dat de procedure veel sneller verloopt.

Vragen

Voor vragen aangaande overschrijving kun je terecht bij de KNVB:
Website: KNVB Overschrijven
Email: overschrijvingen@knvb.nl
Tel:    0343-499740 of  0343-499699

Adres.- en Contactgegevens

Je hebt er zelf belang bij als je adres- en contactgevens bij de ledenadministratie actueel zijn.

Ze worden geraadpleegd om je te informeren over o.a. trainingen en wedstrijden en voor andere doeleinden.

Het blijkt regelmatig dat mutaties van adres, telefoonnummer(s), e-mail of bankgegevens niet worden doorgegeven aan de ledenadministratie. 

Als je persoonsgegevens niet kloppen of er sinds je aanmelding gegevens zijn veranderd die je nog niet hebt doorgegeven wil je dit doorgeven via het formulier wijzigen persoonlijke gegevens?

NB! Wanneer je op websites van de KNVB, zoals voetbal.nl en in wedstrijd apps van de KNVB een e-mail adres gebruikt om je te registreren en je koppelt dit aan je KNVB relatienummer dan wordt dit e-mail adres ook in de administratie van SV de Heracliden gewijzigd.

Dit betekent dat ook de digitale factuur als vooraankondiging naar dit e-mail adres wordt gestuurd. Dit kan ongewenst zijn als bij aanmelding destijds hetzelfde e-mail adres is opgegeven voor het lid en het factuuradres.   

De digitale spelerspas

Leden die vallen in de leeftijdscategorie JO13 tot en met senioren zijn speelgerechtigd voor bondswedstrijden wanneer het lid met de wedstrijdzaken app van de KNVB/ Sportlink Services (te downloaden in IOS of Android store) een pasfoto of daaraan vergelijkbaar van zichzelf aan zijn profiel heeft toegevoegd.

Is dit nog niet gedaan dan mag bij de eerste wedstrijd een geldig ID worden overlegd. 

Vragen over indeling, (proef)training en

Als je nog niet bent ingedeeld kun je hiervoor terecht bij de groepsleider. Ben je al wel ingedeeld, leg dan eerst je vraag voor aan je leider of trainer. Als je vraag niet kan worden beantwoord vraag het dan pas aan je groepsleider.


Neem voor een proef- / oriëntatietraining contact op met de groepsleider!
In de informatiebrief kun je terugvinden in welke leeftijdscategorie je valt en wie daarvan de groepsleider is.

Vragen over contributie

Antwoorden op vragen over de hoogte en soort bedragen kun je terugvinden bij contributietarieven.


De contributie wordt voor het eerst geïncasseerd bij de eerstvolgende periodieke incassorun na aanmelding.
Rond de 26e dag van de maand vindt de incasso plaats. 

Contributie bestaande uit:
Een niet spelend deel (het verenigingslidmaatschap);
Een spelend deel (voor wie deelneemt aan wedstrijden en/of trainingen);
Bondscontributie KNVB die door de club wordt afgedragen;
Wasgeld, deze wordt bij de eerste incassorun van het seizoen geincasseerd;
Kosten van aan het lid opgelegde boetes van de KNVB en/of vereniging;
Leden vanaf 18 jaar krijgen de kosten voor een lotenboekje in rekening gebracht.

Onterechte of onjuiste incassering of geen e-factuur?
Neem hierover per mail penningmeester@svdeheracliden.nl contact op met de penningmeester. 
Vermeld duidelijk waar het over gaat, over welke maand(en) het gaat, je naam, je debiteurnr en het factuurnummer.

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!